2012年10月27日，督查考核部聯合督導處召開科務秘書例會，會議由督查考核部岳宗柱部長主持，督查考核部副部長張衍、臺杰和督導處副主任趙君、李鍇出席會議，各臨床醫技科室秘書參加。

　　此次秘書例會的主要目的在于討論怎樣建設創新型醫院、調動員工積極性，促進醫院良性發展，答復上次科務秘書會的意見和建議，并分析第三季度各科室目標完成情況。

　　會上，臺杰副部長簡單通報了近三個月督查考核部考核情況和科室目前存在的問題，張衍副部長對上次秘書會上各科秘書反饋的意見和問題進行了解答。會議就如何打造學習型醫院、創新型醫院為主題展開了討論，并分析了目前我院各項流程、服務、經營方面現存的問題。科務秘書根據各科室實際情況暢所欲言、獻計獻策，并提出很多寶貴意見和建議，如：多讓年輕醫師進修學習、多請省內專家來我院舉辦講座、加大本院和各科室的對外宣傳力度等。

　　討論于15:00開始持續到18:00，熱烈的討論氛圍體現了大家對于工作的認真負責，對醫院發展前景的關注和期盼。由科務秘書組成的新生骨干隊伍，逐漸成為我院適時改革、謀求更大發展的中堅力量。